No mundo de hoje, resumir textos ou dados tornou-se uma tarefa rotineira para a maioria de nós. Por exemplo, como estudante, você pode precisar resumir um extenso material acadêmico para se familiarizar com os pontos principais.
Por outro lado, as empresas também precisam criar breves resumos de seu conteúdo de marketing para facilitar seus investidores ou clientes. No entanto, se você se sentar para resumir o texto manualmente, isso pode exigir muito tempo e esforço.
Isto certamente perturbará o fluxo de trabalho geral de indivíduos e organizações. É por isso que é considerado essencial utilizar ferramentas avançadas de resumo.
Portanto, no artigo de hoje vamos falar sobre como dominar o uso de ferramentas de resumo para fluxos de trabalho eficientes.
Fique até o fim!
Ferramentas de Resumo: O Que São?
As ferramentas de resumo, também chamadas de resumidores, são ferramentas online que funcionam para encurtar o comprimento de qualquer texto, mantendo seus pontos-chave. Essas ferramentas online operam com algoritmos avançados alimentados por IA, que os auxiliam na extração dos pontos principais e na criação de resumos de acordo com eles.
Uma ferramenta resumidora pode te auxiliar muito na comunicação. Pode ser útil manter sua comunicação curta e direta para que qualquer pessoa possa entender rapidamente sua perspectiva.
Observação: Você pode encontrar centenas de resumidores diferentes na Internet e pode ser difícil escolher o certo para fluxos de trabalho eficientes. Portanto, ao procurar uma ferramenta online, você deve observar uma das coisas importantes: se ela funciona com algoritmos avançados de IA ou não.
Use Casos de Ferramentas de Resumo Para um Fluxo de Trabalho Eficiente
Aqui, falaremos sobre os casos de uso de ferramentas de resumo para um fluxo de trabalho eficiente. Pode ser usado em vários campos, como:
Negócios:
Nos negócios, os documentos são parte integrante, seja uma startup ou uma empresa de sucesso. Eles são importantes porque quando as empresas se conectam com outras marcas (B2B) ou investidores, eles os utilizam como evidência/prova.
Tais documentos envolvem:
- Proposta de negócio
- Plano de negócios
- Relatório de negócios
- Documento financeiro
- Acordos de parceria
- Cartas comerciais
- Memorando
, e assim por diante…
Nestes documentos comerciais, uma coisa comum é um resumo executivo, que fornece uma essência rápida de todo o extenso documento comercial. Isso dá aos executivos uma visão geral rápida, mesmo sem ler o documento inteiro.
Uso da ferramenta Resumir nas empresas:
Porém, escrever um resumo executivo é uma tarefa que exige muito tempo e esforço. E, se o documento comercial for muito extenso, apenas a leitura e a compreensão levarão horas.
Portanto, em tal cenário, se uma empresa contratar você para escrever um resumo executivo rapidamente, você poderá obter ajuda de ferramentas de resumo de IA. Eles podem agilizar todo o processo e economizar muito tempo para outras tarefas importantes, aumentando a eficiência do seu fluxo de trabalho.
Marketing:
Marketing é o processo de convencer as pessoas sobre algo que você está vendendo. Pode ser qualquer coisa como um produto ou serviço. Existem vários tipos de marketing diferentes, mas alguns nomes mais conhecidos são:
- Marketing digital
- Marketing de email
- Marketing de mídia social
- Marketing afiliado
, etc.
Às vezes, os profissionais de marketing digital ficam confusos ao escrever e-mails, postagens em mídias sociais ou blogs envolventes e concisos. Eles explicam isso de uma forma muito complexa que os leitores/receptores acham difícil de entender.
Assim, nesses casos, você pode resumir o texto e apresentar as informações complicadas de forma fácil e concisa.
Uso da ferramenta Resumir em Marketing:
Por exemplo, se você estiver escrevendo e-mails longos, é provável que os leitores os abram, mas não realizem a ação específica que você deseja deles. Isso ocorre porque eles não preferem e-mails longos, que podem levar alguns minutos para serem lidos.
De acordo com as informações mais recentes, 66% das pessoas preferem e-mails curtos porque os consideram fáceis de ler e compreender, enquanto 6% afirmam gostar de emails mais longos.
~ Fonte
Você pode resumir o texto com a ajuda de uma ferramenta de IA para tornar seu conteúdo de marketing curto e direto. Ele removerá todas as coisas desnecessárias do texto e encurtará seu comprimento para que os leitores possam compreendê-lo rapidamente.
Pesquisando:
Todos sabemos que os investigadores muitas vezes enfrentam dificuldade em escrever um resumo de todo o seu trabalho de investigação. Um resumo é uma descrição clara e concisa de todo o trabalho de pesquisa que vem no início. Isso ajuda os leitores a entender facilmente o que vão estudar.
Se você já leu um artigo de pesquisa, deve ter notado que eles são muito extensos, em torno de 4.000 a 6.000 palavras . E, se tiverem de criar um resumo de um artigo tão extenso, poderão ter de o ler novamente (mesmo que o tenham escrito sozinhos) para escrever um resumo eficaz.
Isso pode afetar diretamente o seu fluxo de trabalho e, se você tiver outras tarefas pendentes para concluir, talvez não consiga fazer isso a tempo.
Uso da ferramenta Resumir na pesquisa:
Portanto, nesse caso, os pesquisadores podem colar todo o seu trabalho de pesquisa em uma ferramenta de resumo, e isso criará um resumo (resumo) eficaz e direto do mesmo.
Uma ferramenta de resumo online aumentará a eficiência do seu fluxo de trabalho sem comprometer a qualidade do trabalho de pesquisa.
Como você pode dominar o uso de resumos para um melhor fluxo de trabalho?
Aqui estão alguns pontos que podem fornecer uma melhor compreensão de como os resumidores de IA para um melhor fluxo de trabalho.
Escolhendo a ferramenta de resumo certa
A primeira coisa antes de dominar o uso de ferramentas de resumo é encontrar uma boa e adequada que atenda a todas as suas necessidades. A razão para encontrar uma ferramenta perfeita é que você pode encontrar centenas delas disponíveis na Internet. Alguns deles funcionam em algoritmos modernos de IA e outros não.
Existem alguns fatores ou requisitos que você deve considerar ao encontrar a ferramenta de resumo certa. Se você não conhece esses requisitos, aqui estão alguns deles:
- A ferramenta oferece uso gratuito?
- A versão gratuita da ferramenta tem limite de 600 a 1.000 palavras?
- A ferramenta oferece vários modos de resumo?
- A ferramenta possui um controle deslizante de porcentagem para ajustar o comprimento do resumo?
- A ferramenta permite que os usuários copiem ou baixem o texto de saída?
No entanto, lembre-se de que revisar cada ferramenta uma por uma pode levar muito tempo, pois existem centenas dessas ferramentas disponíveis online. Então, nesse caso, aqui estão as três ferramentas que melhor resumem e que atendem a todos os requisitos acima.
Resuma o Texto Em Porções
Agora que você encontrou a ferramenta de resumo certa, é hora de aprender sobre outras táticas que podem ser muito úteis em um fluxo de trabalho eficiente.
A maioria das pessoas, ao resumir o texto, copia todo o conteúdo e cola na ferramenta. Isso pode fazer com que a ferramenta funcione de forma ineficiente e também, se você estiver usando a versão gratuita, poderá enfrentar o problema de “limite de palavras excedido”.
Portanto, em vez de resumir o texto inteiramente de uma só vez, você deve dividi-lo em partes. Por exemplo, se você escreveu o conteúdo completo, poderá resumir seus títulos separadamente.
Isso ajudará a resumir o conteúdo de forma eficiente e também as chances de erros serão menores em comparação com resumir todo o conteúdo de uma vez.
Use o modo Resumidor de IA (se disponível)
Se você estiver usando a ferramenta de resumo com tecnologia de IA, um recurso útil que você obterá é que ela também fornece um modo de resumo de IA, que funciona de forma mais eficiente do que o modo simples.
Por exemplo, onde o modo de resumo simples funcionará apenas para extrair os pontos-chave e criar um resumo, o modo IA fará o trabalho com mais eficiência. Por exemplo, se alguns argumentos ou pontos-chave não fizerem sentido no resumo, o modo AI Summarizer adicionará algumas palavras adicionais para tornar o fluxo mais suave.
Isto ajudará a garantir que o resumo flua sem problemas e que, quando os leitores o lerem, não fiquem confusos. Como resultado, você economizará muito tempo e esforço para corrigir o resumo de acordo com suas necessidades.
No entanto, lembre-se de que o modo IA pode não estar disponível em algumas ferramentas de resumo online. Mas as ferramentas mencionadas acima têm acessibilidade a este modo.
Use o Recurso de Comprimento de Resumo Ajustável (se disponível)
Em uma ferramenta online de resumo de IA, outro recurso útil que pode ajudá-lo a criar um resumo eficaz é o “controle deslizante de resumo ajustável”. Este recurso é muito útil quando você deseja criar um resumo do seu limite de contagem de palavras.
Por exemplo, se você criar um resumo usando uma ferramenta online, talvez seja necessário adicionar ou remover algumas palavras ou frases para poder ajustar o resumo de acordo com seus desejos. Mas usando o controle deslizante de porcentagem, você poderá criar um resumo perfeito seguindo o limite de palavras.
Em uma ferramenta de resumo online, o controle deslizante de porcentagem varia de 20% a 80% ou de 25% a 75%. Quanto menor a porcentagem que você escolher, mais conciso será o resumo que ele gerará.
Revise o Resumo Gerado
Depois de inserir o texto e selecionar os recursos necessários, a ferramenta começará a fazer seu trabalho e fornecerá o resultado da saída. Então, a próxima coisa que você precisa fazer é revisar o resumo gerado.
A revisão é o processo de revisar o texto e encontrar erros ou erros nele para que você possa corrigi-los.
Isso o ajudará a criar um resumo perfeito para todo o seu conteúdo, sem erros ou enganos.
Durante a revisão, é preciso ficar atento para saber se as frases estão conectadas corretamente, se o resumo tem um bom fluxo, não contém erros ou equívocos e segue o limite de palavras exigido.
Se algum deles não for seguido, você poderá corrigi-lo na hora.
Pensamentos Finais
Concluindo, dominar a ferramenta de resumo pode melhorar muito o seu fluxo de trabalho. O uso de uma ferramenta online pode ser muito complicado se você não tiver orientação adequada. Portanto, este artigo explica como você pode se tornar um especialista no uso de um resumidor de IA para agilizar seu fluxo de trabalho.
Algumas ferramentas online vêm com a disponibilidade de vários recursos, como opções de importação de arquivos, controles deslizantes de resumo ajustáveis e modos de IA. Você só precisa encontrar a ferramenta certa para suas necessidades e fazer upload do arquivo (texto) nela. Em seguida, ele criará o resumo de acordo com suas necessidades.
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