A relação entre uma empresa e seu contador vai muito além de cálculos e declarações fiscais. Um contador é, na verdade, um parceiro estratégico que pode ajudar na tomada de decisões cruciais para o crescimento e sustentabilidade do negócio. Para tirar o máximo proveito dessa parceria, é importante saber exatamente quais perguntas fazer. Explore cinco perguntas essenciais que você deve direcionar ao escritório de contabilidade da sua empresa para garantir que você esteja obtendo o máximo em termos de orientação financeira e contábil.

Quais estratégias podemos adotar para melhorar a gestão financeira?

A primeira pergunta que você deve fazer ao seu contador é sobre como otimizar a gestão financeira do seu negócio. Um bom contador vai além de apenas registrar entradas e saídas. Ele pode sugerir práticas mais eficientes para o controle do fluxo de caixa, apontar formas de cortar custos, e até mesmo ajudar a identificar oportunidades de investimentos mais rentáveis. Perguntar sobre estratégias para melhorar a gestão financeira demonstra que você está preocupado com a saúde financeira da empresa e busca maneiras de crescer de forma sustentável.

Dentro dessa pergunta, é interessante explorar tópicos como: Como planejar o fluxo de caixa a longo prazo?; Quais áreas da empresa podem ser otimizadas para reduzir custos?; Existem incentivos fiscais ou linhas de crédito que a empresa pode aproveitar?

Essa discussão pode fornecer insights valiosos para fortalecer a estrutura financeira do seu negócio, garantindo que você tome decisões baseadas em dados concretos.

Estamos cumprindo todas as obrigações fiscais e trabalhistas corretamente?

O cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas é um dos pilares para o sucesso e a longevidade de qualquer empresa. Um erro ou omissão nessas áreas pode resultar em multas e problemas legais sérios. Perguntar ao contador se a empresa está em dia com todas as obrigações mostra que você está atento à conformidade, algo fundamental em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e regulado.

Ao abordar esse tema, o contador pode analisar a situação atual da empresa e identificar possíveis riscos ou inconsistências que precisam ser corrigidos. Ele ainda pode sugerir maneiras de otimizar o cumprimento dessas obrigações de forma mais prática e eficiente, evitando complicações futuras.

Lembre-se de que o contador é o profissional mais qualificado para garantir que o negócio esteja alinhado com todas as legislações vigentes, o que é essencial para evitar problemas com o fisco e demais órgãos reguladores.

Quais são os indicadores financeiros mais importantes para monitorarmos?

A gestão eficiente de uma empresa requer o acompanhamento de diversos indicadores financeiros. No entanto, nem todos os empresários sabem quais são os KPIs (Key Performance Indicators) mais relevantes para o seu modelo de negócio. Perguntar ao seu contador sobre os principais indicadores que devem ser monitorados permite que você tenha uma visão mais clara da saúde financeira da empresa e das áreas que precisam de ajustes.

Entre os indicadores mais comuns estão: Margem de lucro bruto e líquido; Retorno sobre o investimento (ROI); Endividamento e capacidade de pagamento; Liquidez corrente

Esses indicadores, quando acompanhados de perto, oferecem uma visão abrangente sobre o desempenho da empresa. Um contador experiente pode ajudá-lo a identificar os KPIs mais relevantes para o seu setor e orientar na interpretação desses números, oferecendo sugestões práticas para melhorar os resultados.

Como podemos nos preparar para o crescimento e expansão do negócio?

Se a sua empresa está em fase de crescimento ou se você tem planos de expansão, essa é uma pergunta crucial a ser feita. O crescimento sustentável exige planejamento financeiro, estrutura adequada e, muitas vezes, adaptações em termos de compliance e gestão de recursos humanos. Seu contador pode ser um aliado valioso na elaboração de um plano estratégico para o crescimento do negócio.

Nesta conversa, você pode abordar questões como: Quais investimentos são necessários para expandir a operação?; Como estruturar o capital para suportar o crescimento sem comprometer o fluxo de caixa?; Quais são os impactos tributários e regulatórios que a expansão pode trazer?

Essa orientação é essencial para evitar surpresas ao longo do caminho e para garantir que a expansão aconteça de forma planejada, maximizando as chances de sucesso.

Qual é a melhor estrutura tributária para a nossa empresa?

O regime tributário de uma empresa tem impacto direto na sua lucratividade. Escolher a estrutura tributária correta – seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real – pode significar a diferença entre pagar mais ou menos impostos. Perguntar ao contador qual é o regime ideal para o seu negócio deve ser uma das primeiras discussões, mas também é uma pergunta que precisa ser revisitada regularmente, à medida que a empresa cresce ou muda de ramo.

Um bom contador saberá analisar a receita da empresa, o número de funcionários e as projeções de crescimento para determinar qual estrutura tributária oferece o melhor equilíbrio entre simplicidade e economia. 

Ainda, ele pode sugerir estratégias legais para reduzir a carga tributária, como aproveitamento de créditos fiscais ou reorganização societária. Essa abordagem é fundamental para garantir que sua empresa esteja pagando o valor justo em impostos, sem comprometer o caixa de forma desnecessária.

Fazer as perguntas certas ao contador da sua empresa é uma forma de garantir que você está no caminho certo para uma gestão financeira saudável e eficiente. Lembre-se de que o contador é mais do que um prestador de serviços; ele é um parceiro estratégico que pode ajudar a empresa a crescer de forma sustentável. 

Ao abordar temas como gestão financeira, cumprimento de obrigações fiscais, indicadores de performance, planejamento para expansão e estrutura tributária, você estará munido das informações necessárias para tomar decisões embasadas e seguras.